Jak zmienić odstęp czasu automatycznego sprawdzania wysyłania Odbieraj wiadomości e-mail w programie Outlook

Jak często logujesz się na swoje konto e-mail i sprawdzasz, czy są nowe wiadomości e-mail? Dla mnie jest to co 5 minut (tak, zdecydowanie zamierzam kupić książkę „Przewodnik po życiu uzależnionego od e-maila” po zakończeniu tego postu). A ponieważ używam MS Outlooka jako mojego stacjonarnego klienta poczty e-mail, muszę go synchronizować z kontami automatycznie co 5 minut.

Domyślnie narzędzie jest ustawione na wysyłać i odbierać wiadomości e-mail co 30 minut. Jeśli nie wolisz tego w ten sposób, czytaj dalej i dowiedz się, jak zmienić ustawienia.

Fajna wskazówka: Czy jesteś użytkownikiem systemu Windows Phone 8? Nauczyć się jak skonfiguruj i zarządzaj synchronizacją poczty e-mail na swoim urządzeniu.

Kroki, aby zmienić interwał wysyłania i odbierania w MS Outlook

W tym samouczku wykorzystamy program MS Outlook 2013 do demonstracji. Kroki są mniej więcej takie same we wszystkich poprzednich wersjach.

Krok 1: Przejdź do widoku za kulisami, klikając Plik.

Krok 2: W lewym panelu widoku za kulisami kliknij Opcje. To otworzy Opcje programu Outlook okno modalne.

Krok 3: Zobaczysz menu wyrównane po lewej stronie. Kliknij Zaawansowane.

Krok 4: Przewiń w dół, aż zobaczysz wyslać i otrzymać sekcja w prawym panelu okna.

Uwaga: Kontrola Wyślij natychmiast po podłączeniu oznacza, że ​​gdy masz połączenie z Internetem, reguła przedziału czasu nie ma zastosowania do wiadomości wysyłanych z systemu. Wysyłanie zawsze będzie aktywne.

Krok 5: Kliknij na Wyślij / Odbierz przycisk, aby uruchomić Wysyłaj / odbieraj grupy okno. Alternatywnie możesz pominąć wszystkie powyższe i użyć Ctrl + Alt + S aby otworzyć to okno bezpośrednio.

Krok 6: Wybierz grupę, dla której chcesz dokonać zmiany. Grupę definiuje zestaw powiązanych z nią kont. Wszystkie konta grupa istnieje domyślnie i zawiera wszystkie konta. Możesz tworzyć własne grupy i wybierać konta, które są ich częścią.

Pierwsza rzecz, Zaplanuj automatyczne wysyłanie / odbieranie co N minut pole musi być zaznaczone. Ma również wersję dla ustawień offline i mam nadzieję, że uda ci się to zrobić.

Dokonaj zmian odstępów czasowych według własnego uznania.

Pewnie zauważyłeś, że tak Uwzględnij tę grupę w wysyłaniu / odbiorze (F9) sprawdzone. Oznacza to, że w dowolnym momencie mogę po prostu trafić F9 i synchronizuj wszystkie konta ad-hoc (niezależnie od przedziału czasowego). Opcje interfejsu użytkownika dla tego samego pokazano na poniższym obrazku.

Wniosek

Jeśli nie jesteś użytkownikiem MS Outlook, masz teraz powód. To sprawia, że ​​proces synchronizacji jest naprawdę automatyczny i to również ze zdefiniowaną przez użytkownika częstotliwością. Poza tym powiadomienia na pulpicie działają jak wspaniałe zakłócenia, dzięki czemu zawsze możesz być na bieżąco z wiadomościami e-mail.