Jak przyspieszyć zadania e-mailowe dzięki natychmiastowym działaniom w Outlook.com

Nowa usługa pocztowa Microsoft, Outlook.com, została stworzona z myślą o co najmniej jednej rzeczy, która pozwala użytkownikom wykonuj czynności za pomocą mniejszej liczby kliknięć niż wcześniej lub mniej w porównaniu do tego, co oferują inne interfejsy e-mail. To właśnie czujemy przegląd poczty Outlook.com tak zrobiliśmy.

Zezwalanie użytkownikom na aktywację Skróty do Gmaila i Yahoo Mail Interfejs programu Outlook również podlega temu samemu pomysłowi. Poza tym istnieje jedna dedykowana funkcja o nazwie Natychmiastowe działania które zostały dostarczone w celu wsparcia tego tematu - „Sprawiają, że nie trzeba otwierać wiadomości, aby podjąć działania w związku z tym tematem”.

Natychmiastowe działania pojawiają się oprócz nazwy nadawcy / wiersz tematu w wiadomości lista (druga kolumna na stronie głównej), gdy wskaźnik myszy znajduje się na wiadomości. I jak pokazano na obrazku (poniżej) narzędzia do zaznacz wiadomość jako przeczytaną, Usuń wiadomość i wiadomość z flagą pojawiają się domyślnie.

Ale z tym prostym panelem można powiązać jeszcze więcej. W rzeczywistości można połączyć wszystkie narzędzia dostępne na pasku narzędzi interfejsu.

Kroki dostosowywania natychmiastowych działań

Jeśli uważasz, że te małe ikony mają pewien potencjał i mogą zaoszczędzić ci trochę czasu, powinieneś dostosować je do swoich potrzeb. Oto jak:-

Krok 1: Na stronie głównej programu Outlook przejdź do Ustawienia programu Outlook -> Więcej ustawień poczty.

Krok 2: Na stronie Opcje kliknij Natychmiastowe działania umieszczone pod Dostosowywanie programu Outlook Sekcja.

Krok 3: Upewnij się, że pole odczytu Pokaż natychmiastowe działaniajest zaznaczony; odznaczenie tego samego oznacza, że ​​zdecydujesz się go wyłączyć.

Jak widać, w panelu znajdują się dwie sekcje Pokaż po najechaniu myszką i Pokaż zawsze. I możesz wybrać, co pojawi się w której sekcji lub wybrać priorytet (kolejność wyglądu) narzędzia, przesuwając je w górę lub w dół.

Najlepsze jest to, że można dodać więcej akcji do zestawu. Kliknij Dodaj działania i wybierz akcję do dodania. Spróbujmy dodać Kategoryzować.

Hej, czekaj, właśnie go wybrałem i już został dodany. Następnie możesz wybrać kategorię i połączyć ją z kolorem dla własnego zrozumienia.

Oto jak wyświetla się moje okienko wiadomości po dodaniu kilku działań do istniejącej listy. Możesz dodać jeszcze więcej.

Krok 4: Nie zapomnij kliknąć Zapisz przed wyjściem.

Wniosek

Osobiście uważam, że jest to świetny wzrost wydajności w tym interfejsie i zobaczymy więcej w nadchodzących dniach. Chociaż jest to tylko wersja zapoznawcza, jestem pod wielkim wrażeniem sposobu, w jaki wszystko zostało przygotowane. Możesz chcieć migruj do @Outlookspróbuj i podziel się z nami swoimi dobrymi i złymi doświadczeniami.