MS Excel Name Manager: Jak tworzyć, używać i zarządzać nazwami

Aby poprawnie używać formuł MS Excel, musimy mieć jasność na temat różnych typów odwołania do komórek. Omówiliśmy już niektóre z nich. Ale dzisiaj omówimy pojęcie nazw, które ułatwiają budowanie, używanie i rozumienie formuł.

Nazw można używać do nazywania obiektów MS Excel, takich jak komórki, zakresy komórek, tabele, formuły, stałe itp. Można do nich odwoływać się w dowolnym innym obiekcie.

Pogłębmy nasze zrozumienie za pomocą przykładu. Muszę obliczyć proste odsetki dla następujących danych. Nadałem nazwy komórkom B1, B2 i B3. Więc kiedy piszę formułę dla SI, mogę po prostu używać nazw zamiast odwołań do komórek.

Jak tworzyć nazwy

1. Istnieje wiele sposobów tworzenia nazw. Pierwszą i najłatwiejszą metodą jest użycie Nazwa pole tekstowe w lewym górnym rogu arkusza, tuż pod wstążką i paskiem zadań. Po wybraniu komórki, zakresu lub dowolnego obiektu wpisz nazwę w polu i naciśnij Wchodzić.

Uwaga: Gdy tworzysz nazwę w ten sposób, zakres nazwy jest ograniczony do bieżącego arkusza roboczego. Tak więc, jeśli chcesz użyć go w innym arkuszu, musisz poprzedzić go nazwą arkusza.

2) Spróbujmy drugiej metody. W tym celu wybierz zakres, przejdź do Formuły -> Zdefiniowane nazwy i kliknij Zdefiniuj nazwę.

Nadaj wybranemu obiektowi nazwę i kliknij dobrze. Tutaj możesz wybrać zakres nazwy dla całego skoroszytu zamiast tylko jednego arkusza.

3) Utwórz z wyboru to najfajniejszy sposób tworzenia nazw. Zasadniczo mamy tendencję do nazywania danych (wierszy i kolumn) na podstawie nagłówka. Gdy jest to potrzebne, wybierz swoje dane i włącz Utwórz z zaznaczenia.

Pojawi się okno dialogowe. Wybierz nagłówki wierszy / kolumn, których chcesz użyć dla danych. W tym przypadku chcę używać tylko górnego rzędu.

Jak używać nazw

To proste - za każdym razem, gdy chcesz użyć nazwy w formule, zacznij pisać, a zobaczysz ją na liście sugestii do wyboru.

W przeciwnym razie przejdź do Formuły -> Zdefiniowane nazwy i wybierz żądaną nazwę z Użyj w Formula upuścić.

Jak zarządzać nazwami

Musisz także mieć możliwość edytowania i usuwania nazw w przypadku, gdy chcesz zmienić kilka definicji lub całkowicie się ich pozbyć. Tam właśnie Menedżer nazw pojawia się na zdjęciu.

Pokazuje również szczegóły wartości, odwołania do komórek i arkuszy oraz zakres nazwy.

Fajna wskazówka: Kiedy tworzysz tabele w arkuszu, przypisywane są im nazwy automatycznie. Automatyczne nazwy to Table1, Table2 i tak dalej. Możesz jednak zmienić nazwy z Menedżer nazw okno.

Wniosek

Są to podstawy wdrażania nazw i zarządzania nimi, które powinien znać każdy użytkownik programu Excel. Po przyzwyczajeniu się do nazw możesz z łatwością tworzyć i używać formuł. Nauka i przyzwyczajenie się do tego nawyku może trochę potrwać, ale sugeruję, abyś włożył wysiłek. Warto!

Źródło obrazu: Carole Carey